WPS批注怎么添加和修改？详细步骤解析？

如何使用WPS进行批注和修改

WPS是目前市场上非常流行的一款办公软件，很多人都用它来编辑文档。批注和修改功能是常用的功能之一，可以方便地进行文档的修订和意见的交流。如何使用WPS进行批注和修改呢？本篇文章将为您详细介绍。

打开需要批注和修改的文档

在电脑上打开WPS软件，点击“打开”按钮，选择需要批注和修改的文档并打开。

选择“审阅”功能

在WPS文档的顶部菜单栏中，找到“审阅”选项卡，点击进入。

添加批注

在“审阅”页面，可以看到“批注”、“修订”等功能。选择“批注”功能，并点击“新建批注”按钮，即可在文档中添加批注。

选择批注样式

在添加批注后，可以选择不同的样式来区分不同的批注。选择“样式”选项卡，点击需要使用的样式即可应用到批注中。

编辑批注内容

添加批注后，可以对批注内容进行编辑，包括修改文字、字体、颜色等。

删除批注

如果需要删除已经添加的批注，选择需要删除的批注，点击右键，选择“删除批注”即可删除。

回复批注

如果其他人对你的批注提出了问题或意见，你可以在批注上方点击“回复”，并输入你的回复内容。

修改功能

在“审阅”页面，选择“修订”功能，即可进入文档的修改模式，可以对文档进行修改操作。

插入和删除文字

在修改模式下，可以直接在文档中插入和删除文字。选中需要修改的文字，然后进行编辑即可。

添加和删除标记

在文档中添加或删除标记也十分方便，只需选中需要添加或删除的标记，然后进行操作即可。

拆分文档

如果需要将文档拆分成多个部分进行编辑，可以使用“拆分”功能。在“审阅”页面，选择“拆分”选项卡，然后选择需要拆分的部分进行操作。

合并文档

如果需要将多个文档合并成一个文档，可以使用“合并”功能。在“审阅”页面，选择“合并”选项卡，然后选择需要合并的文档进行操作。

比较文档

如果需要对比两个文档的差异，可以使用“比较”功能。在“审阅”页面，选择“比较”选项卡，然后选择需要比较的文档进行操作。

保存文档

完成批注和修改后，务必及时保存文档，防止数据丢失。在WPS文档的顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡，选择“保存”即可保存文档。

使用WPS进行批注和修改功能非常方便，只需几个简单的步骤即可完成。通过本篇文章的介绍，相信大家已经掌握了这些功能的使用方法，希望对大家的工作和学习有所帮助。