如何在Word文档中彻底删除批注？批注去除后还有痕迹吗？

如何去掉Word文档中的批注

在Word文档中添加批注是很常见的一种操作，但如果我们需要把文档发布或者发送给他人，则需要去除这些批注。那么如何去掉Word文档中的批注呢？本文将为大家详细介绍Word文档中批注的去除方法。

打开Word文档并查看批注

我们需要打开需要去除批注的Word文档，并查看其中的批注。可以通过在“审阅”选项卡下点击“批注”按钮来查看。

选择“显示批注”

在文档中查看批注后，我们需要选择“显示批注”，这样才能看到文档中所有的批注信息。

选中需要删除的批注

在显示批注后，我们可以选中需要删除的批注信息。可以通过单击鼠标左键来选中需要删除的批注。

删除选中的批注

选中需要删除的批注后，可以通过按下“Delete”键来删除这些批注信息。也可以通过右键单击选中的批注，然后选择“删除批注”来删除。

删除所有批注

如果需要删除整个文档中的所有批注信息，可以通过点击“审阅”选项卡下的“删除批注”按钮来进行。

保存文档

在删除完批注后，我们需要保存文档。可以通过按下“Ctrl+S”键来保存文档。

另存为

如果我们需要保留原始文档中的批注信息，可以选择另存为。在另存为时，我们可以选择不包含批注信息，这样就可以保存没有批注的文档了。

使用VBA脚本删除批注

如果需要删除大量的批注信息，可以通过使用VBA脚本来删除。首先需要打开Word文档，然后按下“Alt+F11”打开VBA编辑器。

添加VBA脚本

在VBA编辑器中，我们可以添加一个名为“RemoveComments”的宏，然后将下面的代码复制到宏中：

SubRemoveComments()

DimcmtAsComment

ForEachcmtInActiveDocument.Comments

cmt.Delete

Nextcmt

EndSub

运行宏

添加完VBA脚本后，我们可以运行这个宏来删除Word文档中的所有批注信息。

另存为

在删除完批注后，我们同样需要保存文档。可以通过另存为来保存没有批注的文档。

使用第三方工具删除批注

除了以上方法外，还可以使用一些第三方工具来删除批注信息。比如，可以使用“KutoolsforWord”这个插件来删除Word文档中的所有批注信息。

下载并安装KutoolsforWord插件

首先需要到Kutools官网上下载并安装这个插件。

使用KutoolsforWord插件删除批注

安装完成后，我们可以打开需要删除批注的Word文档，在“Kutools”选项卡下点击“删除批注”按钮，即可删除所有批注信息。

通过以上几种方法，我们可以轻松地去掉Word文档中的批注信息。不同的方法适用于不同的情况，我们可以根据实际需要选择合适的方法来去除批注。