如何设置打印机共享给guest用户（一步一步教你实现打印机共享给guest的功能）

在某些情况下，我们可能需要将打印机共享给来访的guest用户使用。本文将详细介绍如何设置打印机共享给guest用户的步骤。

一：准备工作

1.1确保你的打印机支持网络共享功能，可以通过查看打印机型号和说明书来确认。

1.2确保你的电脑已经与打印机连接，并可以正常打印。

二：检查网络设置

2.1确保你的电脑和打印机连接在同一个局域网中。

2.2确保你的电脑和打印机都已连接到网络，并且能够正常访问互联网。

三：设置共享权限

3.1打开控制面板，并找到“设备和打印机”选项。

3.2找到你要共享的打印机，右键点击并选择“打印机属性”。

四：选择共享选项

4.1在“共享”选项卡中，勾选“共享此打印机”选项。

4.2在“共享名称”框中，输入一个易于识别的共享名称。

4.3勾选“允许guest用户打印”。

五：设置访问权限

5.1在“安全”选项卡中，点击“编辑”按钮。

5.2在弹出的窗口中，点击“添加”按钮。

5.3在输入框中输入“guest”，然后点击“检查名称”按钮。

5.4选择“GUEST”用户，并点击“确定”按钮。

六：配置访问权限

6.1在“安全”选项卡中，选择“GUEST”用户，并勾选“打印”权限。

6.2点击“确定”按钮保存更改。

七：设置网络共享

7.1回到控制面板，找到“网络和共享中心”选项。

7.2点击“更改高级共享设置”链接。

八：启用guest用户访问

8.1在“高级共享设置”窗口中，展开“所有网络”部分。

8.2找到“公用文件夹共享”选项，点击“启用文件夹共享”。

九：保存设置

9.1点击“应用”按钮，然后点击“确定”按钮保存更改。

十：测试打印

10.1连接到与打印机相同的局域网的一台电脑上。

10.2打开一个文档，选择打印功能，并选择共享的打印机作为目标打印机。

10.3进行一次打印测试，确保打印机能够正常工作。

十一：解决常见问题

11.1如果无法连接共享打印机，请确保你的电脑和打印机都正常联网。

11.2如果guest用户无法访问共享打印机，请检查访问权限是否正确设置。

十二：增加安全性设置

12.1如果你担心共享给guest用户会导致安全问题，可以考虑设置访问密码。

12.2在“共享”选项卡中，点击“其他”按钮，勾选“要求密码进行访问”，并设置一个密码。

十三：向guest用户提供访问信息

13.1将共享打印机的名称、局域网地址和访问密码（如果有）告知guest用户。

十四：告知guest用户的使用方法

14.1告诉guest用户打开一个文档，并选择共享的打印机作为目标打印机。

14.2让guest用户进行一次打印测试，确保打印机能够正常工作。

十五：

通过本文的指导，你已经学会了如何将打印机共享给guest用户。只需要按照以上步骤进行设置，就可以方便地让来访的guest用户使用你的打印机了。记得保证网络连接正常并设置好访问权限，以确保共享打印机能够顺利工作。

如何设置打印机共享guest账户

在现代办公环境中，打印机共享是一个非常常见的需求。而在某些情况下，为了方便临时使用者或客户打印文件，我们需要设置一个guest账户，让其可以直接通过共享的方式使用打印机。本文将介绍如何一步步设置打印机共享guest账户。

1.为guest账户创建一个新的用户组

在打印机所在的计算机上，首先需要为guest账户创建一个新的用户组。这样可以更好地管理并控制其访问权限。

2.设置guest账户的访问权限

将guest账户添加到刚刚创建的用户组中，并设置其访问权限。根据需要，可以选择允许或禁止访问某些特定的功能或文件夹。

3.在打印机属性中启用共享功能

在计算机的控制面板中，找到打印机属性并打开。在共享选项卡中，勾选“共享此打印机”选项，并设置共享名称。

4.添加打印机驱动程序

如果需要在其他计算机上使用共享的打印机，需要在这些计算机上安装对应的打印机驱动程序。可以通过访问打印机共享的计算机，找到打印机属性并安装驱动程序。

5.在其他计算机上连接共享的打印机

在需要使用共享打印机的计算机上，打开控制面板并找到“设备和打印机”选项。点击“添加打印机”，选择网络中的共享打印机，并按照提示完成连接过程。

6.设置共享打印机的默认打印机

如果需要将共享的打印机设置为默认打印机，可以在“设备和打印机”选项中右键点击共享的打印机，选择“设为默认打印机”。

7.配置共享打印机的高级选项

在打印机属性中，可以进一步配置共享打印机的高级选项。可以设置纸张类型、双面打印选项等。

8.配置共享打印机的访问权限

如果需要限制特定用户或用户组对共享打印机的访问权限，可以在共享选项卡中设置密码，并仅允许授权用户连接。

9.管理共享打印队列

在计算机上，可以通过访问共享的打印机属性，管理共享打印队列。可以暂停、取消或重新启动正在进行的打印任务。

10.检查共享打印机的状态

通过访问共享打印机的属性，可以随时检查打印机的状态。可以查看当前打印任务、错误信息以及其他有关打印机的详细信息。

11.调整共享打印机的设置

如果需要修改共享打印机的设置，可以在打印机属性中进行调整。可以更改共享名称、添加或删除用户权限等。

12.解决共享打印机的常见问题

在使用共享打印机的过程中，可能会遇到一些常见问题，如无法连接、无法打印等。可以通过检查网络连接、重新安装驱动程序等方式解决这些问题。

13.优化共享打印机的性能

为了获得更好的打印效果和更高的效率，可以通过调整打印机设置、更新驱动程序等方式优化共享打印机的性能。

14.定期维护共享打印机

定期维护共享打印机非常重要，可以保证其正常运行并提高其寿命。可以清洁打印头、更换耗材等。

15.结束语：设置打印机共享guest账户的步骤如上所述。通过按照这些步骤进行操作，您可以轻松地实现共享打印机并让guest账户顺利使用。请根据实际需求进行设置，并随时调整和维护共享打印机，以获得更好的效果。