Win10共享打印机设置权限的方法（轻松实现打印机共享和权限管理）

在办公环境中，共享打印机可以提高工作效率和资源利用率。然而，对于Win10操作系统来说，设置共享打印机的权限却不是一件简单的事情。本文将介绍如何正确设置Win10共享打印机的权限，以实现轻松的打印机共享和权限管理。

确定共享打印机的设备名称

通过“控制面板”中的“设备和打印机”找到要共享的打印机，在属性中查找设备名称。

开启共享打印机功能

点击设备名称后，选择“打开打印队列”，在弹出的窗口中选择“共享”选项，并输入一个易于辨认的共享名称。

配置网络共享设置

在“控制面板”的“网络和共享中心”中，选择“更改高级共享设置”，确保文件和打印机共享已经启用。

设置打印机共享权限

点击设备名称后，选择“打开打印队列”，再次点击“打印队列”左上角的齿轮图标，选择“安全”选项，进入权限设置页面。

添加用户组或用户

在权限设置页面中，点击“编辑”按钮，然后点击“添加”按钮，在输入框中输入要添加的用户组或用户名，并点击“检查名称”。

设置用户权限

在选择用户组或用户名后，点击“完全控制”或“允许”选项，勾选需要授予的权限，例如打印、管理文档等，并点击“确定”保存设置。

添加更多用户和设置权限

如果需要为其他用户或用户组设置权限，可以重复步骤五和步骤六，将其添加并设置相应的权限。

保存共享打印机设置

在完成所有权限设置后，点击“确定”保存共享打印机的设置，并关闭相关窗口。

测试共享打印机

确保共享打印机所在的计算机和其他计算机处于同一局域网内，然后在其他计算机上搜索网络打印机，在搜索结果中找到共享打印机并尝试连接。

解决连接问题

如果连接失败或出现错误提示，可以检查网络设置、防火墙和共享权限是否正确配置，并根据具体情况进行排查和调整。

更新共享打印机设置

当需要修改共享打印机的权限或添加新的用户时，可以按照上述步骤重新进入权限设置页面进行更新。

定期维护和管理

建议定期检查和维护共享打印机的权限设置，确保只有授权的用户能够访问和使用共享打印机。

共享打印机的安全性

注意共享打印机的安全性，避免未授权的用户访问和使用共享打印机，可以采取密码保护或限制访问范围等措施。

其他共享打印机设置注意事项

了解更多关于共享打印机设置的注意事项，例如兼容性问题、驱动程序安装等，以确保顺利实现打印机共享。

小结

通过正确设置Win10共享打印机的权限，我们可以轻松地实现打印机共享和权限管理。不仅可以提高办公效率，还可以更好地管理和控制资源的使用。同时，在进行共享打印机设置时，我们也要注意安全性和定期维护，以确保共享打印机的稳定运行。